Wir sind eine Partnerschaft mit der intellivate GmbH aus Hamburg eingegangen. Deren Produkt IYOPRO kann von unseren Kunden zur Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen eingesetzt werden.

Eine zentrale Säule unseres Beratungsgeschäftes ist das Thema Geschäftsprozessmanagement (GPM oder auch engl. BPM: Business Process Management). Die zielorientierte Anwendung von BPM bietet den Unternehmen eine wahrnehmbare Steigerung der Effizienz und Flexibilität von IT-gestützten Geschäftsprozesse. Die Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen sind dabei der Einstieg in das aktive Managen der Geschäftsprozesse. Der Gewinn für Mitarbeiter und die Führung der Unternehmen sind eine erhöhte Transparenz der internen und externen Prozesse.

Lange Zeit waren leistungsfähige Software-Tools aufgrund der damit verbundenen hohen Lizenzkosten nur den großen Konzernen vorbehalten. In den letzten Jahren sind jedoch mehr Ansätze auf den Markt gekommen, die sich zu deutlich niedrigeren Kosten und dennoch guter Leistungsfähigkeit auch an den Mittelstand wenden.

Seit etwas mehr als einem Jahr ist nun mit IYOPRO von Intellivate eine weitere Lösung verfügbar, die ihre Anwender in der Modellierung, Automatisierung und der Optimierung von Geschäftsprozesse unterstützt.

Die BPM-Suite (BPMS) ist verfügbar als SaaS (Software as a Service) – Anwendung oder als In-House Variante. Das Tool unterstützt den Notationsstandard BPMN 2.0 und bietet über eine grafische Benutzerschnittstelle die Möglichkeit, mehrstufige Prozessmodelle von Prozesslandkarten über Hauptprozesse zu Unterprozessen zu erstellen. Der Clou dabei ist, dass eine kollaborative – also gemeinsame – Bearbeitung der Prozesse durch mehrere Anwender möglich ist. So werden Prozessmodelle nicht umständlich per Mail hin und her geschickt, sondern können ohne Medienbruch direkt im Tool geteilt und bearbeitet werden.

Wo andere Werkzeuge aufhören, nämlich nach der Modellierung, bietet IYOPRO auch die Ausführung der Prozesse innerhalb der gleichen Anwendung an. Die Modelle müssen also nicht aus dem einen Tool ex- und in das nächste Tool importiert werden, sondern auch in diesem Fall bleibt dem Anwender der Medienbruch erspart.

Durch eine Kooperation mit der Universität Hamburg kann Intellivate sein Produkt IYOPRO um die Fähigkeit zur stochastischen, ereignisdiskreten Simulation von Geschäftsprozessen ergänzen. Damit können Anwender für die Prozessoptimierung ein Simulationswerkzeug für Geschäftsprozesse und die Analyse deren dynamischen Verhaltens nutzen. Es erlaubt, Prognosen über die Laufzeit von Prozessen anzustellen und verschiedene Prozesskonfigurationen zu vergleichen und optimieren. Die Zuordnung von Ressourcen ermöglicht eine Identifizierung und grafische Darstellung von möglichen Engpässen.

Bereits im zweiten Jahr in Folge hat Intellivate 2013 für sein Produkt IYOPRO den Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand gewonnen. Auf dem Process Solutions Day 2013 der Gesellschaft für Organisation (GFO) hat das Unternehmen für ein Kundenprojekt in der chemisch-pharmazeutischen Industrie den Process Solutions Award  in der Kategorie „Prozessorientierte Lösungen“ verliehen bekommen.

Kunden, die auf der Suche nach einem geeigneten Werkzeug für Geschäftsprozessmanagement sind, können sich von uns die Anwendung von IYOPRO im Detail erläutern lassen und mit anderen Lösungen vergleichen.