Am wichtigsten für einen Coaching Council ist ein Ort, an dem Coaches regelmäßig zusammenkommen und sich zielgerichtet austauschen.

In der einfachsten Form ist das ein monatliches oder quartalsweise stattfindendes Meeting, persönlich oder virtuell, in dem alle Coaches einer Organisation zusammenkommen und ihre Beobachtungen und Herausforderungen teilen.

Bei vielen Coaches in verschiedenen Niederlassungen können einzelne kleinere Councils die Lösung sein, solange sich Repräsentanten der Councils regelmäßig im „großen Rat“ treffen.